<div>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;1.&nbsp;<strong>เรื่องเดิม</strong>&nbsp;</div>
<div>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ได้แจ้งแนวปฏิบัติการดำเนินงานสารบรรณด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-saraban) ระหว่าง สพฐ. และ สพท. โดยแจ้งเชิญผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ผู้อำนวยการกลุ่มอำนวยการ และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมประชุมชี้แจง&nbsp; &nbsp; &nbsp; แนวปฏิบัติการรับ - ส่ง หนังสือราชการด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-saraban)&nbsp; ระหว่าง สพฐ. และ สพท. ผ่านระบบ Conference&nbsp; ในวันที่ 18 มีนาคม 2564 เวลา 13.30 น. และกลุ่มอำนวยการได้สรุปประเด็นการประชุมฯ แจ้งเวียนบุคลากรในสังกัดให้ปฏิบัติตามแนวปฏิบัติการดำเนินงานสารบรรณ&nbsp; &nbsp; &nbsp; ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์&nbsp; (e-saraban) ระหว่าง สพฐ.และ สพท. ไปเรียบร้อยแล้วตั้งแต่วันที่ 24 มีนาคม 2564 ดังรายละเอียดตามเอกสารดังแนบ</div>
<div>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;2.&nbsp;<strong>ข้อเท็จจริง</strong></div>
<div>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;จากการดำเนินงานสารบรรณด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-saraban) ตามแนวทางของ สพฐ. ทำให้บุคลากรในสังกัดทุกคนสามารถเข้าระบบงานสารบรรณกลางของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาราชบุรีได้ เพื่อที่เจ้าหน้าที่ธุรการของแต่ละกลุ่มงานจะสามารถส่งหนังสือราชการทางระบบไปยัง สพฐ./สพท.ต่างๆ&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ได้ด้วยตนเองโดยการใช้รหัสของสารบรรณกลางกลุ่มอำนวยการ จึงพบปัญหาและอุปสรรคในการดำเนินงานดังนี้</div>
<div>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;2.1 การที่กลุ่มงานต่าง ๆ สามารถเข้าระบบสารบรรณกลางได้ จึงมีการเข้าไปดูหนังสือรับที่ส่งมาทางระบบในแต่ละวัน และเปิดไฟล์งานดูหนังสือในเรื่องนั้นๆ แล้วไม่กดออก โดยไปกดลงทะเบียนรับ การกด&nbsp; &nbsp; &nbsp; ลงทะเบียนรับหลังจากเปิดดูไฟล์งาน คือการส่งหนังสือไปสู่ระบบการจัดเก็บทำให้สารบรรณกลางไม่เห็นหนังสือ&nbsp; ในเรื่องนั้น และจะไม่ได้ลงทะเบียนรับที่สารบรรณกลางเพื่อส่งต่อไปยังกลุ่มงานที่เกี่ยวข้อง จึงทำให้ได้รับความเสียหายจากงานที่เลยกำหนดเวลา ถูกทวงถามจากโรงเรียนในสังกัดและ สพฐ.</div>
<div>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;2.2 กลุ่มงานนำหนังสือราชการที่เข้ามาทางระบบไปดำเนินการ โดยยังไม่ได้ลงทะเบียนรับและไม่ได้แจ้งให้สารบรรณกลางทราบ ซึ่งในบางครั้งหนังสือราชการในเรื่องนั้นอาจเกี่ยวข้องกับภาระงานของหลายกลุ่มงาน โดยปกติสารบรรณกลางจะพิจารณาเบื้องต้นว่าควรเข้ากลุ่มงานใด (ยกเว้นกรณีไม่มีกลุ่มงานใดรับจึงเสนอ ผอ.สพม.เป็นผู้พิจารณามอบหมาย) ซึ่งอาจไม่ได้เข้ากลุ่มงานที่นำเรื่องไปดำเนินการ จึงเกิดปัญหาในการทำงานซ้ำซ้อน&nbsp;</div>
<div>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;ดังนั้น เพื่อเป็นการแก้ไขปัญหาในการใช้งานสารบรรณด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-saraban) ไม่ให้เกิดความเสียหาย และบังเกิดผลดีกับทางราชการอย่างสูงสุด เห็นควรดำเนินการดังนี้</div>
<div>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;1. ควรให้สารบรรณกลางของกลุ่มอำนวยการเป็นผู้เข้ารหัสสารบรรณกลางได้เพียงกลุ่มเดียวโดยการแจ้งกลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกลเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร เปลี่ยนรหัสการเข้าระบบใหม่ และให้มีผลตั้งแต่วันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2565</div>
<div>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;2. เมื่อได้ดำเนินกรเปลี่ยนรหัสแล้วกลุ่มงานต่างๆ จะไม่สามารถส่งหนังสือราชการไปยัง สพฐ./สพท. ต่าง ๆ ได้เอง แต่ยังคงสามารถออกเลขหนังสือส่งได้เอง และส่งงานไปยังหน่วยงานต่างๆ ได้ตามแนวปฏิบัติเดิม</div>
<div>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<u><strong>แนวทางแก้ไขปัญหา</strong></u> กรณีส่งหนังสือราชการเฉพาะที่ส่งไป สพฐ./สพท.ให้ทุกกลุ่มงานออกเลขหนังสือส่ง แล้วส่งหนังสือราชการที่ออกเลขส่งเรียบร้อยแล้วไปยังกลุ่มอำนวยการ (นางสาวสุปราณี เปียวิเศษ) กลุ่มอำนวยการจะดำเนินการส่งหนังสือราชการไปยัง สพฐ./สพท.แทนกลุ่มงานต่างๆ สำหรับหนังสือราชการที่ส่งไปหน่วยงานอื่นให้ปฏิบัติตามแนวปฏิบัติเดิม</div>
<div>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;3.&nbsp;<strong>ข้อกฎหมาย/เอกสารประกอบ</strong></div>
<div>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;หนังสือสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานที่ ศธ&nbsp; 04001/ว1357 ลงวันที่ 12 มีนาคม 2564</div>
<div>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <strong>&nbsp;4. ข้อเสนอ</strong></div>
<div>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา หากเห็นชอบขออนุญาตให้บันทึกฉบับนี้แจ้งเวียนทุกกลุ่มงานทราบและถือปฏิบัติต่อไป</div>
<div>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา</div>
<div>&nbsp;</div>
<p>&nbsp;</p>